Waktu Pesan Snack Box – Sering kehabisan slot catering saat ingin pesan konsumsi untuk acara? Sebetulnya kapan waktu yang tepat untuk memesan catering snack box sebelum acara? Mungkin Anda selama ini sudah sering mencoba pesan snack box tapi selalu kehabisan atau sudah penuh.
Makanya kali ini Royal Snack Box akan memberikan tips seputar waktu ideal kapan sebaiknya pesan snack box. Dengan begitu persiapan Anda juga menjadi lebih matang dan acara bisa berjalan lancar.
Jadi Kapan Waktu Pesan Snack Box yang Ideal?
Jadwal pemesanan catering memang sebaiknya dilakukan jauh-jauh hari sebelum hari-H acara, misalnya:
-
H-2 sampai H-3 untuk acara berskala kecil
Untuk acara berskala kecil yang Anda rencanakan sebelumnya, misalnya acara di rumah atau acara meeting/rapat kecil di kantor. Maka sebaiknya waktu pemesanan paling ideal adalah sekitar 2 sampai 3 hari sebelum hari acara berlangsung.
Dalam jangka waktu tersebut maka Anda bisa memilih jasa catering terdekat dan melakukan pemesanan sambil deal jadwal pengiriman. Selama waktu tersebut jika ada perubahan menu atau perubahan jumlah makanan yang mau dipesan, Anda juga masih sempat menyampaikannya. Yang penting jangan terlalu mepet tanggal acara tersebut.
-
H-4 sampai H-7 untuk acara berskala besar
Waktu pesan snack box yang ideal untuk acara yang skalanya lebih besar jelas berbeda dengan acara berskala kecil. Karena Anda membutuhkan waktu persiapan yang lebih banyak, detail, dan lebih matang. Karena itu waktu pemesanan catering snack box sebaiknya sekitar 4 hingga 7 hari sebelum acara berlangsung.
Karena jumlah ordernya pasti besar maka pesanan di awal akan membantu catering untuk mempersiapkan bahan dan mengatur jadwal kerja secara tepat. Maka hasil yang didapat untuk konsumsi acara Anda juga jadi lebih maksimal.
Selain itu dengan memesan lebih awal maka urusan konsumsi sudah beres sehingga Anda bisa fokus ke hal lainnya dalam mempersiapkan acara.
-
Paling tidak H-1 untuk acara dadakan
Seringkali kita tiba-tiba mengadakan acara dadakan, misalnya ingin membuat kejutan bagi kenalan atau teman, rapat mendadak di kantor, atau acara lainnya. Untuk acara dadakan paling tidak waktu pesan snack box yang ideal 1 hari sebelum jadwal acara. Waktu tersebut diharapkan sudah cukup bagi catering untuk menerima pesanan Anda.
Kelemahannya yaitu tidak semua catering mungkin bersedia menerima pesanan Anda karena memang waktu ordernya terlalu mepet. Solusinya adalah mencari beberapa vendor sekaligus kemudian cek apakah ada yang bersedia menerima pesanan mepet hari acara.
Melakukan pemesanan sehari sebelum acara masih lebih baik daripada Anda memesan snack box di hari yang sama dengan tanggal acara. Karena bisa jadi lebih banyak vendor yang tidak dapat menerima pesanan Anda.
-
H-7 atau lebih awal untuk high season atau musim-musim ramai
Jika Anda berencana mengadakan acara di musim-musim ramai alias high season, misalnya hari kemerdekaan, hari raya Lebaran, Natal, dan tahun baru, dan semacamnya. Maka waktu pesan snack box yang tepat idealnya 7 hari sebelum tanggal acara bahkan kalau bisa lebih awal lagi dari itu.
Pada waktu-waktu dan bulan tersebut misalnya seperti bulan Ramadhan atau musim kelulusan/wisuda, maka akan banyak jasa catering yang sibuk menerima pesanan. Bisa jadi permintaan catering Anda tidak bisa diterima karena vendor sudah kepenuhan order dari orang lain.
Untuk mengantisipasi hal tersebut, maka sebaiknya melakukan pemesanan dari jauh-jauh hari sebelum acara. Misalnya sekitar satu minggu atau lebih dari jadwal acara berlangsung. Hal ini untuk memastikan Anda masih bisa mendapatkan slot catering snack box.
Biasanya untuk order jauh-jauh hari sebelum pemesanan, Anda dapat membuat deal dengan down payment (DP) ke jasa catering. Misalnya jika Anda melakukan pemesanan snack box ke Royal Snack Box kami, kami siap menerima order Anda kapan saja bahkan dari jauh-jauh hari.
Tips Memesan Snack Box untuk Acara
Tidak hanya memperhatikan soal waktu pesan snack box yang benar, tapi ada beberapa hal yang sebaiknya juga Anda perhatikan:
-
Melakukan survey beberapa vendor catering
Jangan hanya memilih satu catering saja, buat survey beberapa vendor untuk memilih kualitas layanan, harga, dan makanan yang terbaik.
-
Menentukan jumlah snack box sesuai estimasi kehadiran tamu
Sebelum menghubungi catering, Anda sebaiknya sudah melakukan perhitungan berapa jumlah snack box yang akan dipesan berdasarkan estimasi kehadiran tamu. Selain itu jangan lupa sesuaikan pula dengan anggaran konsumsi.
-
Pastikan waktu pengiriman catering tidak terlambat
Pada hari-H tetap pastikan waktu pengiriman tepat waktu, Anda bisa menghubungi catering sebelum jadwal pengiriman untuk memastikan pemesanan sesuai yang Anda order. Jangan lupa juga minta kontak kurir yang melakukan pengiriman, agar Anda dapat menghubungi langsung jika terjadi kendala.
Hal paling penting untuk membuat waktu pesan snack box yang ideal yaitu soal komunikasi yang lancar. Dalam memilih vendor sebaiknya Anda memastikan catering yang dipilih mudah dihubungi dan fast respond dalam melayani customer/pembeli.
Karena catering yang lambat atau slow respond bisa berisiko menyebabkan kendala telat kirim bahkan gagal kirim. Selain itu bisa jadi jika ada kendala yang tidak diharapkan dan Anda melakukan komplain, maka respon yang diberikan akan terlambat.
Baca juga : Pesan Snack Box di Jakarta Pusat
Untungnya ada Royal Snack Box yang melayani delivery order snack dengan garansi pengiriman tepat waktu. Lewat layanan online kami di 0812-9043-2012, maka Anda bisa melakukan pemesanan kapan saja dan kami siap kirimkan pada hari acara.