Apa Saja Perlengkapan Ulang Tahun?

Apa Saja Perlengkapan Ulang Tahun – Pesta ulang tahun yang meriah dan berkesan tentunya tidak luput dari persiapan yang matang dan teliti. Selain menyiapkan acara di hari-H, tentu Anda juga harus melakukan daftar apa saja perlengkapan untuk keperluan pesta ulang tahun.

Berikut adalah perlengkapan ulang tahun yang perlu disiapkan agar acara pesta dapat berjalan dengan baik.

Apa Saja Perlengkapan Ulang Tahun yang Perlu Disiapkan?

1. Susunan acara

Acara yang baik adalah yang sudah dipersiapkan dan disusun rundown atau jadwal acaranya. Anda harus menyusun dulu susunan acara seperti apa yang hendak dilakukan sebelum menyiapkan perlengkapan lainnya. Anda bisa menyusun acara sesuai dengan jam dan waktunya kemudian kegiatannya dan jangan lupa untuk menetapkan penanggung jawab dalam setiap aktivitas acara agar jelas siapa pemimpin dalam acara tersebut.

2. Daftar tamu dan undangan

Setelah selesai membuat susunan acara selanjutnya Anda bisa mulai untuk membuat daftar tamu sekaligus undangannya. Undangan ini merupakan salah satu apa saja perlengkapan ulang tahun murah yang bisa Anda beli di toko online atau dibuat sendiri di toko percetakan. Anda bisa mengalihkan biaya membuat undangan mahal ke perlengkapan lainnya seperti untuk suvenir atau kue ulang tahun.

3. Dekorasi

Pesta ulang tahun tanpa dekorasi ibarat sayur tanpa garam. Tanpa dekorasi maka pesta ulang tahun akan terasa hambar dan kurang meriah. Maka dari itu Anda perlu mempersiapkan dekorasi dengan baik sesuai dengan tema acara agar memeriahkan suasana pesta sesuai yang diinginkan.

Anda bisa mempersiapkan dekorasi dari jauh-jauh hari agar maksimal di hari H penyelenggaraan acara.

4. Kue ulang tahun

Salah satu apa saja perlengkapan ulang tahun wajib dalam pesta ulang tahun adalah kue. Pemotongan kue dan tiup lilin menjadi acara puncak dalam pesta ulang tahun maka tidak ada salahnya memilih kue yang berkualitas dan sesuai dengan tema ulang tahun agar suasana menjadi lebih hidup.

5. Hidangan

Dalam acara pesta tentu saja tidak mungkin tidak menyajikan hidangan bagi tamu-tamu yang hadir. Selain kue ulang tahun, Anda juga perlu menyiapkan makanan dan minuman untuk disantap tamu-tamu.

Anda bisa memilih jenis makanan berupa prasmanan atau berupa nasi kotak tergantung lokasi dan venue acara. Selain makanan berat maka Anda bisa juga menyiapkan makanan ringan seperti jajanan pasar atau buah potong sebagai pendamping hidangan utama.

Untuk makanan ringan maka Anda bisa coba memesan snack box atau snack tampah dari Royal Snack Box. Apalagi catering ini memiliki banyak paket snack dengan harga terjangkau serta pengemasan yang menarik. Hubungi langsung di 0812-9043-2012 untuk pemesanan online di area Jadetabek dan sekitarnya.

6. Suvenir

Perlengkapan ulang tahun yang juga tidak boleh ketinggalan adalah suvenir atau goodie bag. Suvenir ini biasanya bisa dibagikan di akhir acara dan dapat berupa kudapan ringan untuk ulang tahun anak-anak atau berupa barang untuk ulang tahun remaja. Contoh barang yang bisa digunakan untuk suvenir seperti make up, pouch atau payung lipat.

Bagaimana Menyiapkan Perlengkapan Ulang Tahun?

1. Menghitung Jumlah Hidangan

Anda tentu tidak ingin hidangan yang disajikan di pesta ulang tahun tidak mencukupi untuk seluruh tamu yang hadir. Untuk itu penting bagi Anda menyusun jumlah hidangan sesuai dengan daftar tamu yang sudah Anda susun.

Anda bisa mengalikan dua daftar tamu yang ada kemudian dikurangi 10-15% dikarenakan tidak semua tamu pasti akan hadir. Rumus ini bisa Anda gunakan untuk menghitung jumlah hidangan sekaligus jumlah suvenir agar tidak kurang saat acara.

2. Penyesuaian Dekorasi dan Tempat Duduk

Dekorasi tidak hanya melulu tentang mempercantik ruangan tetapi perlu juga memperhatikan mobilitas tamu yang hadir. Letakkan perlengkapan dekorasi di spot-spot yang sekiranya tidak menghalangi tamu untuk duduk.

Sementara untuk pengaturan tempat duduk juga perlu diperhatikan apakah menggunakan kursi tamu atau lesehan sesuai dengan tema dan jenis acara. Jika ruangan untuk ulang tahun tidak terlalu besar maka Anda bisa mempertimbangkan opsi lesehan utamanya jika tamu yang hadir kebanyakan adalah anak-anak.

3. Mengatur waktu Acara

Jika Anda ingin mengadakan ulang tahun anak-anak, maka tantangannya adalah mengatur anak-anak agar tetap duduk manis sepanjang acara. Untuk itu bisa diakali dengan mengatur waktu acara dengan baik seperti misalnya tidak terlalu bertele-tele dalam memberikan sambutan agar tamu anak tetap bisa duduk saat acara puncak pemotongan kue.

Tentunya Anda ingin agar tamu yang hadir tetap fokus kepada Anda sebagai pemilik acara di sepanjang acara.

4. Membuat List Daftar Perlengkapan

Agar tidak Anda perlengkapan yang tertinggal maka tidak ada salahnya membuat list daftar perlengkapan ulang tahun. Hal ini untuk memastikan semua daftar perlengkapan yang ada sudah disiapkan sekaligus mengantisipasi barang-barang yang sering terlupakan saat persiapan pesta.

Agar lebih baik maka Anda bisa meminta pendapat kepada keluarga atau rekan untuk mengecek list yang sudah dibuat. Tips ini penting  digunakan untuk menyusun apa saja perlengkapan ulang tahun anak karena biasanya membutuhkan lebih banyak perlengkapan dibanding pesta remaja.

5. Membuat moodboard dekorasi

Jika Anda belum ada bayangan dalam menyusun perlengkapan dekorasi pesta maka tidak ada salahnya untuk menyusun moodboard atau papan rencana. Anda bisa mencari foto-foto dekorasi yang diinginkan dari internet kemudian ditempel dalam satu lembar kertas. Moodboard tersebut bisa dijadikan sebagai patokan untuk mencari barang perlengkapan dekorasi yang sesuai tema acara.

Itu tadi apa saja perlengkapan ulang tahun yang sebaiknya Anda siapkan untuk memastikan acara lebih meriah. Dan tidak lupa hidangan atau konsumsinya bisa memesan saja di Royal Snack Box terdekat!