Menghitung Jumlah Snack Box โ Apakah Anda pernah salah dalam me menghitung jumlah snack box untuk para tamu? Malu karena ternyata ada snack box yang kurang? Atau justru merasa mubazir karena kelebihan snack box?
Memang sebaiknya Anda tahu bagaimana cara menghitung porsi snack box acara yang tepat. Karena bisa jadi ada risiko jumlah snack box terlalu sedikit sampai ada tamu yang tidak kebagian atau justru terlalu banyak dan Anda terlanjur mengeluarkan uang lebih untuk itu.
Karena itu di bawah ini Royal Snack Box akan coba bagikan tips atau cara menghitung snack box yang dibutuhkan dengan tepat.
Bagaimana Cara Menghitung Jumlah Snack Box?
-
Perhitungkan jumlah tamu undangan secara realistis
Anda bisa mencoba menghitung jumlah tamu undangan secara realistis lewat undangan yang sudah Anda bagikan. Misalnya Anda memberikan undangan arisan RT sebanyak 30 orang atau rapat kantor sebanyak 10 orang. Dari sana bisa langsung dihitung sejumlah berapakah snack box yang Anda butuhkan.
Perkirakan estimasi tamu yang datang dengan melihat jenis acara yang sama dilakukan sebelumnya. Biasanya untuk acara yang bersifat formal seperti rapat dan seminar, maka tingkat kehadirannya bisa cukup tinggi. Sementara acara yang santai atau non formal seperti ulang tahun atau syukuran di rumah, tingkat kehadiran bisa jadi lebih kecil.
Anda juga dapat meminta tamu melakukan RSVP atau menanyai mereka untuk memastikan mereka bisa hadir atau tidak. Selain itu juga pastikan apakah mereka akan membawa pendamping atau teman, apalagi untuk acara-acara seperti lamaran, pernikahan, dan seminar.
-
Jangan lupa hitung panitia acara juga
Konsumsi untuk panitia acara mungkin saja Anda lupakan, padahal hal ini juga penting. Karena itu saat menghitung jumlah snack box maka Anda juga sebaiknya turut menghitung bagi panitia yang sudah membantu keberlangsungan acara tersebut.
Sebagai saran, biasanya Royal Snack Box merekomendasikan customer untuk memisahkan perhitungan snack antara panitia acara dengan para tamu agar nanti distribusi makanannya lebih rapi dan adil. Anda bisa membuat 2 daftar yang terpisah misalnya daftar jumlah snack untuk tamu dan daftar jumlah snack untuk panitia acara.
-
Persiapkanlah cadangan snack box untuk tamu sekitar 10%
Terkadang kita tidak tahu apa yang terjadi ke depannya karena itu lebih baik sedia payung sebelum hujan. Sama halnya saat menghitung jumlah snack box untuk acara baik di gedung atau rumah. Akan lebih baik jika Anda memesan snack box dengan jumlah lebih banyak daripada prediksi jumlah tamu undangan.
Misalnya jika Anda mengestimasi jumlah tamu yang hadir sekitar 50 orang, maka cobalah memesan 55 kotak snack. Anda bisa memesan jumlah snack box dengan menambah idealnya sekitar 10% dari total tamu yang hadir.
Hal ini demi mengantisipasi kalau ada tamu yang membawa kenalan atau teman di luar prediksi Anda. Sehingga mereka tetap kebagian konsumsi dan Anda sebagai penyelenggara juga tidak malu karena risiko konsumsi kurang bisa dihindari.
-
Sesuaikan jumlah snack box dengan waktu acara
Apakah acara Anda berlangsung 2 jam? Atau mungkin lebih lama dari itu sampai setenga hari dari pagi sampai sore? Hal ini akan menentukan jumlah snack box yang mau Anda pesan.
Cara menghitung jumlah snack box untuk event yang berlangsung lama tentunya berbeda dengan event yang berlangsung sebentar saja. Misalnya kalau acaranya berlangsung selama 1-2 jam maka mungkin per orang mendapatkan 1 snack box sudah cukup.
Namun akan berbeda kalau ternyata durasi acara cukup panjang bahkan sampai melewati jam makan siang. Selain nasi box, maka Anda sebaiknya menyajikan tambahan snack box juga. Terutama kalau acaranya dari pagi sampai sore maka per orang tamu masing-masing bisa mendapatkan 2 snack box untuk pagi dan sore atau siang dan sore.
Karena itu sebagai contoh jika estimasi jumlah tamu yaitu 30 orang maka Anda harus memesan snack box sebanyak 2 x 30 orang = 60 snack box. Lalu tambahkan 10% cadangan snack box untuk jaga-jaga maka Anda bisa pesan snack box di Royal Snack Box kami sebanyak 66 snack box.
Di Mana Pesan Snack Box Murah untuk Tamu?
Suka masih bingung ingin memesan snack di mana? Takut snacknya kemahalan atau rasanya kurang nikmat?
Anda ingin catering snack berpengalaman yang tahu soal rasa dan juga layanannya oke?
Anda bisa langsung saja pesan snack box dari kami jasa catering Royal Snack Box (RSB) yang sudah berpengalaman melayani pengiriman snack untuk berbagai jenis acara kecil hingga besar.
Bahkan kalau Anda bingung cara menghitung jumlah snack box untuk tamu maka bisa konsultasikan ke kami, supaya kamu dapat memberikan saran. Terutama dalam hal:
- Banyaknya snack box dibutuhkan
- Jenis snack box manis dan gurih
- Jumlah isian snack box
- Jam pengantaran snack ke alamat customer
Jangan ragu untuk menceritakan kebutuhan Anda akan snack box spesial yang diinginkan. Apalagi RSB punya banyak kelebihan ini:
- Snack box yang dijamin halal
- Bisa gratis ongkir untuk area Jadetabek (sesuai ketentuan dan syarat yang berlaku)
- Rasa dijamin enak dengan kualitas bahan yang premium
- Harga terjangkau bisa pesan sesuai porsi yang dibutuhkan
- Kemasan snack yang bersih dan rapi
- Pengantaran yang waktunya tepat waktu serta aman
Untuk Anda yang membutuhkan snack box segera maka bisa langsung saja memesannya di catering kami Royal Snack Box melalui 0812-9043-2012. Jika sudah menghitung jumlah snack box yang dibutuhkan maka jangan ragu memberitahukannya kepada CS kami.
